WENIGER VERWALTEN. MEHR BEGLEITEN.

Koala - PraxissoftwareAll-in-one-Cloud-
Praxissoftware

Die Praxissoftware für Psychotherapie-Praxen.
Von der ersten Anfrage über die Rechnung bis zur Archivierung –
mit Ruhe, Überblick und einem starken Team.

Koala kennenlernen

Für Therapeut:innen, Sekretariat und das ganze Praxisteam.

Hallo, ich bin Kelly, Ihr Koala.
Ich halte Ihnen den Rücken frei.

Ihre Praxis. Gut aufgehoben.

Praxisbezogene ZugriffsrechteVerschlüsselte Postfach-ZugangsdatenIm Browser – auf Computer, Tablet & SmartphoneOptionale KI-Unterstützung

VON DER ERSTEN ANFRAGE BIS ZUR ARCHIVIERUNG

Alles, was Ihre Praxis zusammenhält.

„Ich sortiere mit.
Sie bleiben bei den Menschen.“Kelly, Ihr Koala

Kalender & Terminbuchung

Tag, Woche und Monat, Einzel- und Gruppentermine, Sprechzeiten, Abwesenheiten und persönliche Buchungslinks.

Anfragen-Eingang

Anliegen, Kontakt, Zeitwünsche und Einwilligungen zusammen erfassen und den nächsten Schritt organisieren.

Patientenakte & Dokumentation

Sitzungsnotizen, Diagnosen, Dokumente, Therapieziele und Anträge an einem Ort. Mit klaren Zugriffsrechten.

Patientenportal

Nachrichten, Termine, freigegebene Rechnungen und Fragebögen – ein eigener Zugang für Patient:innen.

Videosprechstunde

Selbst gehostetes Jitsi, persönliche Einladungen, Geräteprüfung und kontrollierter Zutritt zum Gespräch.

Abrechnung & Finanzen

GOÄ-/EBM-Positionen, Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen, Rechnungsbuch und Honorarübersicht.

Sekretariat & Rollen

Aufgaben im Team verteilen. Therapie, Sekretariat und Buchhaltung arbeiten mit unterschiedlichen Berechtigungen.

Krisen & Verlauf

Sicherheitswarnungen, Krisenpläne und Fragebogen-Verläufe behalten wichtige Veränderungen im Blick.

Warteliste & freie Plätze

Warteliste führen, passende Termine zuordnen und verfügbare Plätze auf der Praxisseite anzeigen.

Ihre gehostete Praxisseite

Anfrage-, Termin- und Plätze-Links mit eigenem Praxisnamen und Branding. Dazu kopierbare Links und QR-Codes.

Ihr eigenes Praxispostfach

Versand über Gmail, Microsoft 365 oder freies SMTP; optional mit Kopie in Gesendet. Freigabe und Versandstatus im Blick.

Website-Anbindung per API

Für Websites im Koala-Hosting: öffentliche Praxisdaten, Blog und Einstellungen abrufen, Anfragen im Praxis-Eingang empfangen.

KI-Funktionen

Lokales Diktat im Browser und optionale KI-Unterstützung für die Dokumentation. Die Praxis entscheidet über die Aktivierung; Vorschläge bleiben zur fachlichen Prüfung.

Archivierung

Zum Abschluss Patient:innen archivieren, Unterlagen erhalten und bei Bedarf die Akte wieder aktivieren.

SENSIBLE DATEN. KLARE GRENZEN.

Vertrauen braucht mehr
als ein gutes Gefühl.

„Nicht jede Rolle
braucht jeden Einblick.“Kelly, Ihr Koala

Praxisbezogene Zugriffe

Berechtigungen werden nicht nur in der Oberfläche, sondern auch bei Datenzugriffen geprüft.

Geschützte Zugangsdaten

Die Zugangsdaten Ihres Praxispostfachs werden serverseitig verschlüsselt gespeichert und nicht an den Browser zurückgegeben.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Die Praxis kann einen zweiten Faktor für Administration und Therapie verpflichtend machen.

Angaben zu Hosting-Standort, Auftragsverarbeitung und eingesetzten Dienstleistern werden vor Vertragsabschluss verbindlich geklärt.

FÜR PATIENT:INNEN

Ihr Weg beginnt
bei Ihrer Praxis.

Für Termine und Anfragen nutzen Sie bitte den persönlichen Link Ihrer Praxis. Koala ist keine Praxisliste und vermittelt keine Behandlungsplätze.

Zum Patientenportal

Den richtigen Link
bekommen Sie von Ihrer Praxis.

LASSEN SIE UNS IHRE PRAXIS KENNENLERNEN

Ein bisschen weniger Papierkram.
Ein bisschen mehr Koala.

Fragen zur Software oder Interesse an einer Demo?

office@k86group.com

„Ich freue mich schon auf Ihr Team.“
– Kelly, Ihr Koala

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